본문 바로가기 주메뉴 바로가기

문서중앙화 솔루션

문서중앙화솔루션이란?

    문서중앙화는 모든 문서를 강제로 중앙 서버에 저장하는 방식 입니다. 회사관련 모든 문서가 강제로 중앙서버에 저장되고 PC에 문서가 남지 않기 때문에 회사 문서관리가 가능합니다. 또한, 모든 문서가 강제로 중앙 서버에 저장 되기 때문에 직원간 공유가 쉽습니다. 외부로 유출되는 문서는 승인 기능을 거쳐야 반출이 가능하며, 문서 이력 관리를 통해 직원별 또는 문서단위로도 작성, 수정, 유출, 삭제 등에 대한 이력관리가 가능하며, 랜섬웨어에 대한 원천 차단도 가능합니다.

안전한 cloudium 문서중앙화솔루션의 특징 6가지

문서유출방지

기업내 내부파일이 외부로 몰래 반출되지 않도록 방지

문서유실방지

기업내 담당자의 실수나 악의적인 의도로 파일이 삭제되지 못하도록 하고 외부위협(랜섬웨어,바이러스)으로 인한 손실이 없도록 방지

문서관리

출장중이나 재택근문중인 직원도
권한에 따라 어디서나 승인절차를
통해 모바일/PC 환경에서도
파일을 자유롭게 열람 가능

완벽한문서중앙화

사용자 PC 및 각종 온/오프라인 매체에 문서 저장을 금지해 보안을 강화하고, 문서의 이력, 외부 전달승인 프로세스 등 자원에 대한 통제권이 기업에만 부여되어 강력한 중앙관리에 따른문서의 자산가치증대

간편한 UI

Windows 탐색기 기반의 손쉬운 UI로 사용자들이 이질감 없이 편리하게 사용가능 웹 기반의 UI로 관리자가 관리하기에 매우편리

H/W,S/W 일체형패키지

Hardware와 Softrware를 따로 관리할 필요없이 시스템 등에 문제가생기면 클라우디움 기술지원으로 모든 문제 해결가능

기업의 중요한 자산인 사내문서를 개인 PC나 NAS에 저장할 경우 유출이나
유실이 될 확률이 상대적으로 높고 관리도 잘되지않을 것입니다.
문서중앙화 솔루션‘클라우디움’도입을 통해 문서를 중앙서버에 강제 집중함으로
문서에 대한 회사소유권을 강화하고 악의적인 삭제및 유출, 랜섬웨어로 인한 유실에서 벗어날 수 있습니다.

클라우디움이 필요한 순간 Best 8

1) 랜섬웨어 및 악성코드 등 외부 위협 대응 방법이 없다.

2) 이직/퇴사시 PC 포맷,파일서버 삭제 등으로 인수인계가 어렵고 자료가 유실된다.

3) 누가,어떤 문서를 외부에 전달하는지 알 수 없다.

4) DRM, DLP, 백업 솔루션을 모두 도입하기엔 비용,시간,인력이 턱 없이 부족하다

5) 파일 서버 또는 문서관리시스템이 있지만 불편해서 사용을 잘 안 한다.

6) 파일서버로 관리하다 보니 버전/이력관리 기능과 보안기능이 없다.

7) 문서가 개별 PC에 관리되어 즉시활용과 공유가 어렵다.

8) 제목만 다른 동일 문서가 각자의 PC에중복으로 존재한다.